机构整体情况分享
关键词:全面本土化
- 明确了以“中国流动儿童”为服务对象
- 明确愿景和使命,发布三年战略规划
- 宣布新标识、新品牌的启用
财务部门工作分享
关键词:收支平衡 丨现金流
- 严格按照核准预算把控花费,基本实现收支平衡
- 在缺乏财务软件的情况下,首次实现“每月生成现金流”的目标
传播筹款部门工作分享
关键词:线上众筹 丨 筹款分析 丨 中文网站
- 首次尝试线上众筹活动,共筹得920,436元(含99公益日腾讯配捐额度)
- 在人员配置紧张的情况下,完成筹款分析,并首次提前6个月对赠款流失做出预警
- 发布了全新的中文网站
综合管理部门工作分享
关键词:行政保障 丨 IT支持
- 配合本土化战略,为机构新身份提供行政保障
- 完成员工手册的修订
- 配合新品牌的发布,带领员工完成了邮箱转换
项目部门工作分享
关键词:规模化丨标准化丨专业化丨影响力
规模化:
-北京地区4个中心将活力亲子园项目服务时间由上午延长至下午,由周中延长至周六,受益人年龄扩展至2-5岁
- 应受益人需求,北京地区4中心活力亲子园项目由原来3个班扩展为4个班
- 活力亲子园项目课程多样化,本学年与善艺合作开展了创意美术课- 总受益人数逾10,540人次,总服务小时数达520,040小时,有2,128名志愿者付出了自己的时间和精力
标准化:
- 活力亲子园项目教师培训体系逐步形成,建立了标准化的考核评定标准
- 健全活力学堂项目学员管理体系,包括但不限于日常惯例表、学员守则的修订,使志愿者在与学员相处的过程中有依据、有规则、有限度
- 开展“正面管教”等系列培训,使志愿者管理体系更完备、更科学
专业化:
- 修订活力亲子园项目包括监测评估体系在内的逻辑框架
- 邀请专家为员工开展以“沟通技巧”等为主题工作实用技能培训
- 与从事美术教育的专业公益机构----善艺合作,完备的课程教案及教师培训支持最大程度上保证了课程质量
- 面对流动儿童受入学政策限制而被迫返乡读书的困境,活力学堂项目对高年级学业成绩较差的学员尝试一对一辅导,为学员进入下一阶段的学习提供支持
影响力:
- 将活力亲子园项目推广至其他公益/教育机构,如华奥幼儿园等
- 在北京开展与流动儿童项目相关的能力建设工作坊,为活力社区及其他草根公益机构提供技术支持
- 基于过往“社区参与”与项目运营的经验,着手筹备活力亲子园项目教师培训中心,以扩大服务辐射范围,并尝试自我造血
2016展望
项目部门:
- 根据新形势新政策,对已有项目探索创新的出路,在追求专业化道路上扩大影响力
- 开发新项目“乐游计划”,将“故事桥”项目成果展现给大家
- 探访优秀的同行机构,寻找活力亲子园项目推广合作的可能性
综合管理部门:
- 按照计划提供合理的专业的培训机会,督导评估员工工作
- 赋予员工发挥潜力的平台,鼓励员工不断创新
传播筹款部门:
- 寻求多样化筹款方式,按照2016年核准预算额度进行筹款
- 根据年度传播计划,提高机构传播能力
财务部门:
- 严格按照财务制度保障赠款花费的科学性及透明度
2015年,感谢各位对活力社区的支持,请继续关注2016年度活力社区工作进度,任何问题欢迎来信沟通:info@vibrant.ngo